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cosas que deberían ponerte en la mesa cada mes

Un dueño con estructura no arma reportes: los recibe y decide. Esta es la vara para medir lo que te están entregando, o para descubrir que nadie te lo entrega.

Repásalo el primer viernes de cada mes, o mándaselo a tu contador o a tu gerente con una línea: "esto es lo que quiero ver cada mes". Cada punto es una pregunta que quien lleve tus números te debe poder responder en menos de un minuto.

1

Tu caja real disponible

No el saldo del banco: lo que queda después de separar lo ya comprometido (nómina, impuestos, proveedores). El saldo te dice cuánto hay; la caja real te dice cuánto es tuyo.

→ ¿Cuánto de esto puedo comprometer este mes sin apretar la operación?

2

Cuánto entró y cuánto salió

El flujo del mes completo, no la sensación. Total que entró, total que salió, y la diferencia. Tres números que cambian cómo duermes.

→ ¿Este mes el negocio generó caja o la consumió?

3

Cuentas por cobrar vencidas

Quién te debe, cuánto, y hace cuántos días. Eso es dinero que ya ganaste y todavía no has visto, y cada semana que pasa, vale menos.

→ ¿Quién está financiando su negocio con mi dinero?

4

Margen bruto del mes

Lo que de verdad te deja cada dólar facturado después del costo directo de entregar el servicio. Facturar mucho con margen flaco es estar ocupado, no estar ganando.

→ ¿Estoy cobrando bien, o solo estoy ocupado?

5

Tus 5 clientes más grandes

Cuánto pesa cada uno en tu facturación, y cuánto te deja cada uno. La concentración es un riesgo; la concentración en un cliente poco rentable es una trampa.

→ ¿Dependo demasiado de un cliente que ni siquiera me conviene?

6

Gastos fijos vs el mes pasado

Nómina, renta, software, lo recurrente. Los gastos fijos no avisan cuando crecen: se acumulan en silencio hasta que se comen el margen.

→ ¿Qué gasto creció sin que nadie lo decidiera?

7

Tu sueldo de dueño

Si te pagaste, cuánto, y si fue una decisión o "lo que quedó". Tu sueldo es el primer síntoma de la salud del negocio, y el que más se ignora.

→ ¿Mi sueldo es un número o una esperanza?

8

Tu punto de equilibrio

Cuánto necesitas facturar al mes para no perder dinero, y qué día del mes lo cruzaste. Antes de ese día trabajas para cubrir costos; después, para ti.

→ ¿A partir de qué día del mes empiezo a ganar?

9

Los compromisos de los próximos 60 días

Nómina, impuestos, deudas, renovaciones. Lo que viene, visto con anticipación. Los golpes de caja casi nunca son sorpresas: son fechas que nadie miró.

→ ¿Qué fecha grande viene, y con qué la voy a cubrir?

10

La decisión que estás aplazando

Contratar, subir precios, salir de un cliente, invertir. Nómbrala, y ponle al lado el número que te falta para tomarla. Una decisión aplazada también cuesta.

→ ¿Qué decisión estoy pateando por no tener un dato?

¿Nadie te entrega esto cada mes?

Entonces nadie te está poniendo tus números sobre la mesa antes de que decidas, y ahí se queda el dinero que no estás viendo. Armar este reporte cada mes, con tus números reales, es exactamente el trabajo que hacemos contigo. El diagnóstico gratis te dice por cuál de los 5 lugares conviene empezar.